一套规范工具,用来规范企业内部服务流程 任何一个企业的日常经营与发展往往都会遵循一定的整体服务流程。智能型呼叫中心系统毫无疑问会在企业的内部运做流程规范方面发挥重要的作用,从细微的拓展客户话术管理,到知识库内容,继而可以直接切入到企业业务服务系统等等,系统的IVR导航首先可以细分客户的具体需求,在服务人员接听客户电话时,已经对客户的大致需求有了一定的了解。 企业的门面工具,能整体提升企业形象 呼叫中心系统往往有许多不同的功能模块组成,如ACD排队,漯河呼叫中心,智能分组、IVR导航、录音,漯河呼叫中心、话务管理、监控系统,漯河呼叫中心、TTS语音合成等等,人工通话部分有外呼、转接、三方通话等等。这些功能无不给予一个电话主叫人员造成一个这样的印象,即企业的客户服务流程非常正规,用户服务及时、到位。即使在非工作时间,客户仍可通过语音留言或一号通转接功能与企业相关的工作人员取得直接的联系。这些将直接正面提升企业的服务形象。给客户留下深刻的印象。
向导式业务处理功能 ①功能说明 A.向导式业务处理功能,是指将不同类别用户问题的处理经验、处理技能和处理方法,总结固化在系统平台上,通过系统平台的“向导式操作指引”功能,指导客服人员按照规定流程、规定方法、规定操作、规定口径处理用户的问题,从而保障处理的一致性和准确性。 B.在向导式业务处理过程中,每一个处理节点上核查处理的信息,将自动带入受理工单的“受理内容记录”和“受理处理描述”文本框中,减少客服人员手动录入信息量,从而缩短AHT(平均处理时长)。 C.如需相关部门协同处理,所有处理记录及相关信息将跟随工单自动派发相关部门,确保信息完整无失真,从而保障处理的一致性和连续性。 ②**功能 A.处理方法流程化 须“分门别类“将所有或TOP级用户问题的处理过程和处理方法,统一按照流程化、决策化处理方式汇总整理,**终形成以下二部分内容,并固化在系统平台上。
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