[VIP第1年] 指数:3
一套规范工具，用来规范企业内部服务流程 任何一个企业的日常经营与发展往往都会遵循一定的整体服务流程。智能型呼叫中心系统毫无疑问会在企业的内部运做流程规范方面发挥重要的作用，从细微的拓展客户话术管理，到知识库内容，继而可以直接切入到企业业务服务系统等等，系统的IVR导航首先可以细分客户的具体需求，在服务人员接听客户电话时，延庆区呼叫中心，已经对客户的大致需求有了一定的了解，延庆区呼叫中心。 企业的门面工具，能整体提升企业形象 呼叫中心系统往往有许多不同的功能模块组成，如ACD排队，智能分组、IVR导航，延庆区呼叫中心、录音、话务管理、监控系统、TTS语音合成等等，人工通话部分有外呼、转接、三方通话等等。这些功能无不给予一个电话主叫人员造成一个这样的印象，即企业的客户服务流程非常正规，用户服务及时、到位。即使在非工作时间，客户仍可通过语音留言或一号通转接功能与企业相关的工作人员取得直接的联系。这些将直接正面提升企业的服务形象。给客户留下深刻的印象。
呼叫中心坐席人员花费在通话上的时间与成本直接相关。时间越长，成本越高。坐席人员的效率越高，总体运营成本就越低。这是常识，但是呼叫中心管理层都知道，做到这一点可并非那么简单。 笔者列出了如何降低平均处理时间（AHT ）的七个技巧。如果遵循这些建议，呼叫中心很可能在现有的AHT上减少数秒甚至数分钟。下面就是这7条建议。 面试——是否尝试过电话面试？ 要想知道坐席人员能否熟练的处理呼叫，比较好的办法是通过电话进行面试。如果他们不能很好的处理电话面试过程，也就无法处理呼叫中心的通话。 路径分配----是否有必要的技巧？ 虽然呼叫中心的所有坐席人员都接受了相同的培训，但是每个人的特点和优势是不同的。一个可能善于处理情绪不佳的客户，而另一个则在处理特定流程方面更加出色。通过使用基于技巧特长的分配技术，每个坐席人员都能发挥自己的特长更好地解决问题。 问题——可能存在的问题是什么？ 对于处理多种分配通话的呼叫中心来说，重复是无可避免的。如果坐席人员能够预见通话的问题，他们就可以在客户询问之前就提供必要的信息。
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