向导式业务处理功能 ①功能说明 A.向导式业务处理功能,是指将不同类别用户问题的处理经验、处理技能和处理方法,总结固化在系统平台上,通过系统平台的“向导式操作指引”功能,指导客服人员按照规定流程、规定方法、规定操作、规定口径处理用户的问题,从而保障处理的一致性和准确性。 B.在向导式业务处理过程中,每一个处理节点上核查处理的信息,湖南呼叫中心,将自动带入受理工单的“受理内容记录”和“受理处理描述”文本框中,减少客服人员手动录入信息量,从而缩短AHT(平均处理时长)。 C.如需相关部门协同处理,所有处理记录及相关信息将跟随工单自动派发相关部门,确保信息完整无失真,湖南呼叫中心,从而保障处理的一致性和连续性,湖南呼叫中心。 ②**功能 A.处理方法流程化 须“分门别类“将所有或TOP级用户问题的处理过程和处理方法,统一按照流程化、决策化处理方式汇总整理,**终形成以下二部分内容,并固化在系统平台上。
操作动作一致化 在每一个明细问题的向导式处理流程的每一个节点上,均须自动关联以下二部分内容,并固化在系统平台上,以确保所有人员操作动作的一致性和准确性。 关键操作指引说明 即对每一个处理节点关键处理方法的概括性说明,须整理后固化在“关键操作指引专区”。以“资费争议—流量费用争议“向导式处理流程中的“流量费用大小争议“节点为例,“关键操作指引专区”固化显示的内容为: 用户认知产生的流量数据与系统查询的流量数据有差异,需根据系统查询结果向用户解释,解释口径详见“应答口径“专区。 如用户对解释处理结果表示满意,则点击“满意”按钮结束流程;如用户表示不满意,则点击“不满意”按钮,生成工单转相关部门处理。 关键操作快捷按钮 即通过系统融合,将每一个处理节点所对应的关键操作按钮集中链接并展示于“快捷操作专区”,避免由于系统切换、菜单切换、多步操作所带来的效率降低。以“资费争议—流量费用争议“向导式处理流程中的“流量费用大小争议“节点为例,“快捷操作专区”中的关键操作按钮包括: 上网记录查询 账单查询 详单查询 用户信息查询 业务信息查询
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